Реєстрації, оплати, списки гостей, нагадування, зміни в програмі, check-in, звіти та десятки повідомлень у чатах. В AOA це одна подія: список гостей, оплати, нагадування й відмітки на вході не треба зводити з таблиць і чатів, тож команда менше координує і більше робить події, заради яких збираються люди.
Нагадування, списки гостей і check-in AOA бере на себе
Можливості платформи
Що є в кабінеті організатора
Builder
Конструктор подій
Створюйте подію за кілька хвилин. Одноразову або серію на різні дні з окремими квитками на кожен. Дата, опис, програма, спікери, типи квитків. Додайте артистів, галерею фото і відповіді на часті запитання, щоб не пояснювати те саме в директі, а для музичних вечорів вставте плейлист зі Spotify, і гість почує вайб ще до покупки. Акцентний колір сторінки підбирається під вашу обкладинку, тож подія виглядає як ваша, а не як шаблон.
Summer Meetup 2026Серія подій · 3 дати · Київ
19
Відкриття19:00 · 120 місць
21
Воркшопи12:00 · 80 місць
24
Фінал18:00 · 120 місць
Програма
10:00Реєстрація гостей
11:30Лекція та Q&A
14:00Нетворкінг
Типи квитків
Early Bird40 із 40
Standard63 із 120
VIP8 із 20
Analytics
Панель аналітики
Перегляди, конверсії, продажі, демографія учасників. Все в реальному часі.
1 842перегляди сторінки
14,8%конверсія в купівлю
Automation
Telegram-бот
Анонси, нагадування, зміни в програмі, квитки й доступ до закритих каналів. Усе через одного бота.
Промокоди, групові й реферальні знижки та динамічна ціна, що росте з наближенням події. Донат-квитки з оплатою за бажанням і ручним підтвердженням, окремі квитки для різної статі.
Early Birdдо 15 липня
400₴
Standardосновна ціна
550₴
Last Callостанній тиждень
700₴
Промокод −20%Реферальна −10%Група 5+Донат-квиток
Seating
Схема залу і місця на вибір
Зберіть свій простір таким, який він є: ряди, круглі та прямокутні столи, ложі, сцена, поверхи й вільні зони. Розділіть на цінові категорії, і гість обиратиме конкретне місце на схемі. Стіл можна продати цілком або по місцях.
VIP-стіл1800 ₴ · стіл на 6
Партер650 ₴ · ряди A–D
Фан-зона400 ₴ · стоячи, без місць
Ряд B, місця 4, 51300 ₴ · обрано 2
Check-in
Check-in на вході
Кілька хостів сканують QR-квитки одночасно: статуси синхронізуються в реальному часі, а швидкий пошук знаходить гостя за секунди. Зник інтернет, вхід працює далі. На стенді відтворили вечір на 20 000 гостей і 20 хостес: кожен квиток пройшов рівно один раз.
Ви можете налаштувати відстеження реєстрацій і покупок, щоб бачити, яка реклама приводить гостей, а яка лише витрачає бюджет. Дані йдуть у ваш кабінет Meta чи Google самі.
Meta PixelGoogle Ads
Перегляд сторінки
Реєстрація
Купівля квитка
CRM
CRM учасників і теги
База учасників з усіх ваших заходів: AOA записує активність гостей на подіях, тож у кожного контакту є повна історія. Додавайте теги, фільтруйте сегменти, імпортуйте контакти і запрошуйте гостей з минулих подій вибірково або всіх одразу.
СегментПостійні гості
128у сегменті
3+візити
42%повернулись
ОМ
Олена М.7 подій · остання 12 липня
VIP
ДК
Дмитро К.4 події · остання 28 червня
Нетворкінг
ІС
Ірина С.3 події · остання 5 червня
Лекції
ПостійніEarly BirdЗапрошені+6 тегів
Location
Вибір локації
Оберіть простір з каталогу AOA або вкажіть власну локацію на карті.
ПроєкторСценаКондиціонерWi-FiНоутбукСтоли
ЛіфтПарковкаЗона на відкритому повітрі
Метро: Мінська100 м²до 50 гостей
Creative HallЗакрите приміщення · Контрактова площа
Площа100 м²
Мінімальна оренда1 год
Ціна за годину1000 грн
Місткість50 гостей
Verification
Перевірка віку та Дія.Підпис
Для подій 18+ або форматів з обмеженням віку діє обовʼязкова перевірка віку під час реєстрації. Опційно вмикайте верифікацію особи через Дія.Підпис: ми інтегровані з державним сервісом і підтверджуємо справжніх учасників.
Вікове обмеження18+
Дія.ПідписУвімкнено
Team
Команда та ролі
Додавайте співорганізаторів і розподіляйте ролі: менеджер події, check-in staff, маркетинг або підтримка. Кожен бачить лише те, що потрібно для його завдань.
Ownerповний доступ
Check-inсканування на вході
Marketingрозсилки й промо
Quick join
Запис на місці
Роздрукований QR відкриває Telegram, а не форму реєстрації. Гість одразу бачить подію з фото, часом і ціною, а поруч кнопки: записатися, оплатити квиток або підтримати донатом. Реєстрація займає кілька секунд, і людина вже у вашій базі: далі до неї можна написати з анонсом, нагадуванням чи запрошенням на наступну подію.
1
Сканує QR на афішіВідкривається Telegram
2
Бачить подію і кнопкиЗаписатись, оплатити, підтримати
3
Готово, гість у спискуКвиток одразу в чаті
Список гостей онлайнРеєстрація в TelegramКонтакт лишається з вами
Evergreen
Один QR на всі ваші події
Надрукуйте його раз і повісьте у просторі. Він завжди веде на найближчу подію, а після неї сам перемикається на наступну. Немає запланованих подій, гість потрапляє на вашу сторінку, де може підписатися на сповіщення або додати ваш календар: нові події зʼявляться в нього автоматично.
aoa.com.ua/org/ваша-назва
ЗаразЛітній маркет, 24 серпня
ДаліПеремкнеться сам на наступну
Links
Короткі посилання зі статистикою
Коротке охайне посилання замість довгого хвоста з мітками: видно, з якого допису чи розсилки прийшли люди, але гість цього не бачить. Куди воно веде, змінюється будь-коли, тож надруковані афіші та вже розіслані посилання лишаються робочими. Поруч видно кількість переходів і скільки з них унікальні.
aoa.com.ua/s/AFISHAЛітній маркет
412переходів
287унікальних
Instagramголовне джерело
Access
Приватний доступ за посиланням
Закриті події тільки для своїх. Пряме посилання дає доступ до реєстрації, без публічної афіші. Зручно для камерних зустрічей, корпоративів та подій для членів спільноти.
aoa.com.ua/e/private-link
Не зʼявляється в каталозі
Доступ тільки за прямим посиланням
Або обраному колу з CRM
Targeting
Запрошення з минулих подій
Виберіть учасників за тегом, відвідуваністю чи попереднім тарифом і надішліть запрошення в один клік: Telegram, email, push.
Тег: VIP24
Були 3+ рази61
Розмовний клуб · 25–3018
Wallet & Calendar
Квиток у гаманці та календарі
Гості додають квиток в Apple Wallet, ставлять подію в календар Google, Apple або Outlook і підписуються на ваш фід: усі майбутні події організації зʼявляються в їхньому календарі автоматично.
Apple WalletКвиток з QR завжди під рукою на iPhone
Додати в календарGoogle, Apple або Outlook одним кліком
Підписка на календарУсі майбутні події зʼявляються у гостя автоматично
Merch
Продаж товарів
Продавайте мерч зі сторінки організації. Додавайте різні розміри та кольори, автоматично ведіть облік залишків і приймайте оплату. Створюйте накладні Нової пошти в кабінеті, а трек-номер автоматично підтягнеться до замовлення.
Новинка
Худі з логотипомБавовна, унісекс
Колір
Розмір
SMLXL
1 250 грн1 500 грн
У кошик
Замовлення #A7F2Андрій М. · худі M · 1 250 грн
Оплачено
20 4500 1234 5678Нова пошта, відділення №12
СтвореноПрийнятоВ дорозіОтримано
Продано112+18%
Виручка140 000 ₴+12%
Середній чек1 250 ₴без змін
Залишок на складі34 з 150
S 12M 9L 13XL 0
Новий модуль
AOA Bento
Одна сторінка з усіма вашими посиланнями. Додавайте соцмережі, Telegram-канал, сторінку організації, окремі події, форми та будь-що інше. Це ваша візитка в біо.
До покупки людину треба довести. Перед подією їй треба нагадати, пояснити, як дістатись, і не загубити її квиток. У день події її треба швидко пропустити на вході, а після не втратити контакт і не збирати аудиторію з нуля наступного разу.
Після події гість лишається у вашій базі.
ЗазвичайЗ AOA
Перенесли час або змінили локацію, і вручну пишете гостям, сподіваючись, що всі побачать повідомлення.
Ви редагуєте подію один раз. Підтверджені гості отримують сповіщення, а квиток в Apple Wallet оновлюється автоматично.
Людина зайшла на сторінку події, подивилась і пішла без покупки.
Можна ввімкнути реферальну знижку або ціну, яка росте ближче до дати. У гостя зʼявляється причина купити раніше і поділитися подією з друзями.
Після події аудиторія розсипалась, і наступного разу ви знову починаєте з нуля.
Після події гості залишаються у вашій базі з історією візитів. Наступну подію можна показати тим, хто вже приходив.
Квиток загубився в пошті, а на вході гість починає його шукати.
Квиток одразу можна додати в Apple Wallet, календар або отримати через Telegram.
Реєстрація в одному сервісі, оплата в іншому, розсилки окремо, відгуки ще десь.
Гість реєструється й платить на сторінці події, нагадування надсилає бот, а відмітка на вході й відгук лягають у ту саму базу гостей. Зводити таблиці не треба.
Що це дає на практиці
Гість приводить гостя
Репост сам по собі роблять не всі. Але якщо є зрозуміла вигода, люди охочіше діляться подією.
В AOA можна ввімкнути реферальну знижку і вибрати, хто її отримує: запрошений, той, хто запросив, або обидва. Гість ділиться посиланням, друг купує квиток зі знижкою, а система фіксує, звідки прийшла покупка.
Зміни не губляться
Інша локація, новий час, оновлена адреса: таке трапляється часто.
Ви змінюєте деталі події в AOA, а підтверджені гості отримують оновлення. Якщо квиток доданий в Apple Wallet, там теж зміниться час або адреса.
Менше однакових питань перед стартом
Перед подією зазвичай починається одне й те саме: «де вхід?», «о котрій початок?», «як знайти?».
В AOA можна заздалегідь підготувати лист з інструкцією, мапою і деталями входу. А Telegram-бот нагадає гостям за добу і перед початком.
Свої питання в реєстрації
Іноді потрібно знати більше, ніж просто імʼя та email: компанію, місто, розмір футболки, досвід, побажання до участі.
Ці питання можна додати прямо у форму реєстрації. Відповіді будуть поруч із квитком у списку гостей, без окремих Google-форм і таблиць.
Кімната гостей події
На багатьох подіях люди хочуть познайомитись, але не завжди наважуються або просто не встигають.
В AOA під час події та ще 30 хвилин після неї гості можуть бачити одне одного в кімнаті події, привітатись і залишитись на звʼязку.
Відгуки збирати не треба
Дізнавайтесь, чи спрацювала подія
Після події гість за 15 секунд лишає враження, обирає теги й за бажанням пише кілька слів. AOA сам запитує гостей і складає відповіді в підсумок по кожній події.
Готова аудиторія для серіїАналітика по форматахЩо покращити на наступній події
Як гість бачить опитування
Як тобі подія?
Що найбільше вплинуло на оцінку?
Опційно: додай кілька слів
«Найкращий вечір за довгий час. Хочу більше таких форматів.»
Що бачить організатор у вкладці Feedback
97%гостей сказали, що подія сподобалась
Гостей було48
Залишили оцінку31
Написали відгук12
У захваті21
Розподіл вражень
Дуже сподобалось21
Сподобалось9
Не моє1
Що сподобалось
Атмосфера21
Люди18
Формат15
Ведучий9
Локація7
Що покращити
Не вистачило комунікації6
Мало людей4
Не мій формат3
Було нудно2
Ви бачите не лише «сподобалось», а й що саме варто повторити
Розподіл вражень і теги підказують, який формат заходить, а де втрачаєте людей. Наступну подію плануєте за відповідями гостей.
Підписки для учасників
Власна спільнота з рівнями членства
Перетворіть аудиторію подій на спільноту з підписками. Створюйте власні рівні членства, публікуйте пости, анонсуйте події вибірково: для всіх або тільки для певного рівня. AOA автоматично керує доступом до Telegram-каналу через нашого бота.
Рівні підпискиНалаштовуєте самі: від безкоштовного до VIP
Маєте свій постійний сценарій: нетворкінг, клуб за інтересами чи власний формат зустрічей? Залиште заявку, і ми розглянемо можливість додати його до AOA
Ваша подія. Ваші правила.
AOA обʼєднує живі зустрічі, спільноти та події. Тут люди знаходять одне одного офлайн.
Ваші події зʼявляються в каталозі поруч з іншими живими зустрічами.
Саме тому ми будуємо інструменти, які дають вам повний контроль. Не обмежують формат. Не навʼязують шаблони.
Формат, типи квитків, ціну й програму ви задаєте самі. Від камерного воркшопу до фестивалю на 1000+ гостей. Від одноразової події до регулярної серії. Платформа адаптується під вас.
Ми хочемо, щоб кожна ваша подія минала бездоганно: від першого проданого квитка до останнього гостя на вході.
Як це працює
Від ідеї до звіту: 4 кроки
01
Реєстрація
Створіть акаунт організатора. Це займе дві хвилини.
02
Створення події
Оберіть простір або вкажіть свій. Налаштуйте квитки, опис, програму.
03
Запуск і продажі
Подія стає доступною для аудиторії. Підсилюйте продажі промокодами, реферальними знижками та розсилками.
04
Аналітика і звіт
Результати в реальному часі. Повна картина після завершення.
Тарифи
Тарифи й комісії: що саме ви платите
Free
0 грн
Безкоштовно назавжди, без обмежень за кількістю подій
Ключові можливості:
Необмежена кількість подій
Необмежена кількість гостей на захід
Розсилки та автоматичні нагадування електронною поштою, push-сповіщеннями та Telegram
Надсилайте до 15 запрошень або розсилок на тиждень, до 500 після верифікації організації
Приймаються картки Visa/MasterCard, Apple Pay та Google Pay
Налаштування типів квитків, групових покупок та купонів
5% комісія платформи для платних заходів
Необмежена кількість співведучих та менеджерів заходів
Імпорт та експорт даних через CSV
Вимагати схвалення для реєстрації
Plus
1 592 грнна місяць
19 104 грн разом за 12 місяцівекономія 20%
Все, що входить до безкоштовного плану, а також:
1% комісії платформи для платних подій
Надсилайте до 5000 запрошень та розсилок на тиждень
Користувацька URL-адреса для сторінок подій
Благодійні події зі збором донатів
Схема залу з вибором конкретних місць
Відстеження реклами Meta та Google
Один QR на всі ваші події
Короткі посилання зі статистикою переходів
Реєстрація на місці через Telegram за один скан
Telegram чат-боти
Перевірка віку та верифікація через Дію
Продаж товарів: власна вітрина мерчу з доставкою Новою поштою
Пріоритетна підтримка
AOA bento
Власна спільнота з рівнями членства
Ранній доступ до вибраних функцій
Ціни AOA вказані в гривнях (UAH). Monobank, наш інтернет-еквайринг, стягує комісію за транзакції 1,3%. Комісія платформи додається до комісії Monobank.
Калькулятор
Що вигідніше: підписка чи комісія?
Вкажіть ціну квитка та орієнтовну кількість учасників, і ми покажемо різницю між Free (5% комісії) та Plus (фіксована підписка + 1% комісії).
400 грн
50 грн5 000 грн
80
101 000
1
120
Plus вигідніший починаючи з 100 учасників на подію за поточних умов.
Термін підписки Plus
Free5% комісії
1 600 грнкомісії за місяць
За подію1 600 грн
Виторг / міс32 000 грн
Вигідніше зараз
Plus1% комісії
1 912 грнпідписка + комісія за місяць
Підписка / міс1 990 грн1 592 грн−20%
Разом за 12 місяців19 104 грн
Комісія 1% / міс320 грн
Комісія за подію320 грн
Free вигідніший на ~312 грн / місяцьСтартуйте без підписки. Якщо обсяг зросте, Plus стане вигіднішим.
Розрахунок орієнтовний: для Plus він враховує і підписку, і комісію 1%. Не враховує комісію Monobank (1,3%), вона однакова для обох тарифів. Фактичний результат залежить від типу квитків, повернень та користування додатковими опціями Plus.
Створіть свою наступну подію на AOA
Безкоштовні події без обмежень. Для платних квитків діє комісія 5% або щомісячна підписка з 1% комісії. Гості реєструються з акаунтом AOA за пару кліків і лишаються у вашій базі для наступних запрошень.
Будь-хто: від незалежних лекторів і діджеїв до агенцій, фестивалів та культурних інституцій. Достатньо зареєструватися та створити першу подію.
Конструктор подій, продаж квитків, промокоди, check-in, CRM з історією візитів і відгуки після події. Реєстрації, оплати й відмітки на вході лягають в одну базу гостей, тож зводити таблиці не треба. Окремо є каталог фізичних просторів.
Квитки продаються прямо в AOA. Ви встановлюєте ціну, кількість, типи, промокоди. Ми забезпечуємо оплату, QR-валідацію на вході та список учасників. Гість купує з акаунтом AOA, тож наступна реєстрація займає секунди, а контакт лишається у вашій базі.
Створення подій та базові інструменти безкоштовні. На тарифі Free сервісна комісія 5% стягується лише з продажу платних квитків, а підписка Plus знижує її до 1%. Окремо на кожну оплату квитка діє еквайринг Monobank 1,3%: він однаковий для всіх тарифів, зокрема й за підпискою.
Так. Від камерного воркшопу на 20 людей до фестивалю на тисячі: інструменти ті самі. Вхід працює навіть без інтернету, а на стенді відтворили вечір на 20 000 гостей і 20 хостес: кожен квиток пройшов рівно один раз.
Так. Лекції, нетворкінги, відкриті події: без обмежень. Реєстрація учасників та аналітика працюють так само.