Хосту: робота через Telegram-бот
Як хосту працювати через Telegram-бот AOA: меню «Керування», сканер квитків, QR швидкої реєстрації для гостей без квитка і що робити, коли падає інтернет.
Навіщо бот, якщо є сайт
Бот — це той самий сайт, але без входу в браузер: Telegram авторизує вас сам. На вході це економить хвилини, а телефон лишається в одній руці.
Меню «Керування»
Натисніть кнопку «⚙️ Керування» внизу чату. Бот показує рівно те, до чого у вас є доступ:
- ✅ Check-in — сканер квитків
- 🔗 Показати QR — QR сторінки події, якщо гість питає «а де почитати?»
- ⚡ Швидка реєстрація — QR, який реєструє гостя на місці
- 🚨 Інцидент і 📦 Ресурси — сигнали організатору
Меню не показує зайвого: якщо кнопки немає — значить, цієї дії вам не давали.
Швидка реєстрація гостя
Прийшла людина, якої немає в списку, і подія відкрита для реєстрації:
- «⚡ Швидка реєстрація» → оберіть тип квитка
- Бот пришле QR — покажіть його гостю з екрана
- Гість сканує своїм телефоном, бот відкривається в нього і реєструє його за пару тапів
Важливо: реєструє себе сам гість, під своїм акаунтом. Ви лише показуєте картинку. Один і той самий QR працює для всіх — його можна поставити на стійку.
Якщо гість не хоче Telegram
Використайте кнопку «+» на екрані check-in — там реєстрація вручну. Дивіться Хосту: гість прийшов без квитка.
Поганий інтернет
Сканер вимагає звʼязку — квиток перевіряється на сервері. Якщо мережа падає:
- Не перезавантажуйте сторінку по колу — дочекайтесь кількох секунд.
- Переключіться з Wi-Fi закладу на мобільний інтернет, він зазвичай стабільніший у натовпі.
- Записуйте гостей на папері й проведіть їх у системі пізніше — краще черга, що йде, ніж черга, що стоїть.